Raspunsul specialistului:
Primul pas pe care trebuie sa il faca angajatorul este sa verifice daca sunt indeplinite conditiile legale pentru reducerea programului de lucru.
Astfel, angajatorul trebuie sa verifice daca:
a) face parte dintre categoriile de angajatori pe care Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 132/2020 privind masuri de sprijin destinate salariatilor si angajatorilor in contextul situatiei epidemiologice determinate de raspandirea coronavirusului SARS-CoV-2, precum si pentru stimularea cresterii ocuparii fortei de munca le exclude de la aplicare.
b) exista o reducere temporara a activitatii sale determinata de instituirea starii de urgenta/alerta/asediu.
Medicina muncii un aliat al angajatorului
40 Modele de Regulament Intern
Orele suplimentare si munca in zi de repaus
c) reducerea activitatii este justificata de o diminuare a cifrei de afaceri din luna anterioara aplicarii masurii reducerii timpului de lucru sau, cel mult, din luna dinaintea lunii anterioare acesteia cu cel putin 10% fata de luna similara din anul anterior. In cazul organizatiilor neguvernamentale, precum si al angajatorilor persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale si intreprinderi familiale, diminuarea se raporteaza la veniturile realizate.
d) masura reducerii timpului de lucru sa vizeze salariatii incadrati cu contract individual de munca.
e) Masura reducerii timpului de lucru si a salariului afecteaza cel putin 10% din numarul de salariati ai unitatii.
In situatia in care angajatorul indeplineste aceste conditii legale, va trece la urmatorul pas care consta in informarea si consultarea salariatilor.
1. Informarea si consultarea salariatilor
2. Luarea hotararii de reducere a programului de lucru de catre organul competent al societatii
3. Stabilirea programului de lucru redus
Unui salariat cu durata muncii de 8 ore/zi si 40 de ore/ saptamana stabilita prin contractul individual de munca i se poate reduce durata muncii cu cel mult 20 de ore pe saptamana.
a) Timpul de lucru se reduce pe o perioada de cel putin 5 zile lucratoare;
b) Reducerea timpului de munca se aplica si in cazul programului de munca in ture, precum si in cazul programului de munca inegal.
c) Emiterea deciziei privind reducerea timpului de lucru si a salariului
Angajatorul dispune reducerea timpului de lucru si a salariului printr-o decizie individuala pentru fiecare salariat in parte.
Decizia trebuie sa cuprinda:
- Perioada de timp pentru care se aplica masura reducerii timpului de lucru;
- Programul de lucru si repartizarea acestuia pe zile;
- -Drepturile salariale cuvenite salariatului in perioada reducerii timpului de lucru.
d) Comunicarea deciziei privind reducerea programului de lucru salariatului
Decizia angajatorului privind reducerea timpului de munca, programul de lucru, modul de rep artizare a acestuia pe zile si drepturile salariale aferente se comunica salariatului cu cel putin 5 zile inainte de aplicarea efectiva a masurii.
e) Inregistrarea in registrul general de evidenta a reducerii programului de lucru
Raspuns oferit de Gabriela Dita, consilier juridic, pentru PortalCodulMuncii.ro
