Postul nu este acelasi lucru cu profesia. Postul reprezinta o serie de sarcini interconectate pe baza acelorasi functii. Atunci cand o persoana isi exercita profesia in schimbul unui salariu, vorbim de un post.
Acesta consta in sarcinile, responsabilitatile si obligatiile care indeplinesc doua criterii: sunt clar definite si pot fi cuantificate si masurate.
Nu in ultimul rand, postul corespunde unui anumit rol psiho-social, care ii permite angajatului sa se identifice cu postul sau si sa se simta motivat.
Analiza postului reprezinta procedura prin care sunt identificate si stabilite:
- natura postului
- rolul angajatului
- sarcinile si responsabilitatile pe care le implica
Codul muncii si Legea Dialogului Social
40 Modele de Regulament Intern
Instruire si testare SSM 5 modele de teste si instructiuni proprii SSM
- cunostintele, competentele si calificarile necesare pentru a raspunde cerintelor postului respectiv
- conditiile in care angajatul va indeplini sarcinile trasate
Orice analiza presupune examinarea unui anumit subiect, cu scopul unei mai bune intelegeri. Analiza postului are obiectivul de a stabili particularitatile unui post, in vederea optimizarii.
Acest proces esential va sta la baza altor activitati de HR ulterioare, de la selectia candidatilor pana la setarea criteriilor de performanta pentru angajati si organizarea activitatilor de training.
Principalele intrebari la care trebuie sa raspunda analiza postului
1. Pentru ce a fost creat postul, de ce este necesar si relevant?
2. Ce activitati fizice si intelectuale va realiza titularul postului?
3. Cand si unde vor fi efectuate sarcinile atribuite?
4. Ce calitati si calificari sunt absolut necesare pentru performanta in postul respectiv?
Elementele incluse in analiza postului
Datele esentiale cu privire la un anumit post vor sta la baza descrierii job-ului (necesar recrutarii) si fisei postului (indispensabila angajatilor).
Aceste date esentiale se refera la:
- sarcini si responsabilitati: descrierea acestora va fi insotita de precizari legate de frecventa, durata, complexitate, echipament necesar, efortul presupus.
- mediu: niciun post nu este abstract, sarcinile sunt trasate in contextul unui anumit departament
- instrumente si echipament: acolo unde este cazul, vor fi precizate instrumentele auxiliare necesare angajatului
- relatii profesionale: ierarhia trebuie stabilita in mod clar, la fel si conexiunile postului cu alte functii din departament sau din firma
- cerinte: acestea includ cunostintele, competentele si abilitatile indipensabile postului.
