Concret, modificarea acesteia se poate face doar prin act aditional la contractul de munca - art. 17 alin. (3) lit. d) coroborat cu alin. (4) si cu alin. (5).
Dar, pentru a intelege mai bine o astfel de situatie, am ales drept punct de plecare un studiu de caz prezentat pe PortalCodulMuncii:
"Un ONG are proiecte cu finantare din fonduri europe in derulare, in cadrul careia exista o echipa de implementare a proiectului. Daca ONG-l are un angajat pe functia de asistent manager caruia doreste sa-i atribuie sarcini specifice de implementare a activitatii proiectului de exemplu Coordonator proiect, in acest caz cum se va proceda legal, este necesara incheierea unui act aditional sau este de ajuns daca se face o completare a fisei postului de asistent manager cu atributiile specifice necesare implementarii proiectului prin decizie interna semnata de catre presedintele ONG?"
Raspunsul specialistilor:
Astfel, la art. 17 alin. (3) lit. d) se prevede ca salariatul trebuie informat cu privire la fisa postului, cu specificarea atributiilor postului, la alin. (4) se prevede ca ”(4) Elementele din informarea prevazuta la alin. (3) trebuie sa se regaseasca si in continutul contractului individual de munca, cu exceptia informatiilor prevazute la lit. m), o) si p).”, iar la alin. (5) se prevede ca ”(5) Orice modificare a unuia dintre elementele prevazute la alin. (3) in timpul executarii contractului individual de munca impune incheierea unui act aditional la contract, anterior producerii modificarii, cu exceptia situatiilor in care o asemenea modificare este prevazuta in mod expres de lege sau in contractul colectiv de munca aplicabil.”
Avand in vedere prevederile art. 17, in opinia noastra trebuie facut act aditional la contractul individual de munca prin care se modifica fisa postului prin introducerea noilor atributii.
Din intrebarea dumneavoastra nu rezulta daca salariatei ii este modificata si functia din asistent manager in coordonator proiect, avand in vedere ca aceste doua functii sunt total diferite ca nivel ierarhic, ca atributii si nivel de competenta si responsabilitate. In cazul in care se modifica si functia acest demers se face tot prin act aditional la contractul de munca prin care se modifica functia si fisa postului.
In opinia noastra ar trebui modificata si functia, intrucat in cadrul aceluiasi contract de munca, salariata poate fi fie asistent manager, fie coordonator proiect, iar functia mai complexa este cea de coordonator proiect. Cu privire la aceste aspecte trebuie sa analizati si regulile specifice aplicabile tipului de proiect pe care il implementati, daca asemenea reguli sunt stabilite prin ghiduri, instructiuni sau alte asemenea documente care reglementeaza aprobarea si implementarea proiectelor cu finantare din fonduri europe.
Fiti la curent cu NOILE modificari aduse COR-ului! Cititi cu atentie COR "Arborele genealogic" COMPLET pentru identificarea codurilor de ocupatii din Romania!
Descoperiti toate modificarile in lucrarea „Clasificarea ocupatiilor din Romania”, detalii AICI >>>
Astfel, orice modificare a uneia dintre clauzele contractului de munca sau a anexei acestuia (fisa postului) se face prin act aditional, neefiind suficienta doar o decizie interna a conducerii entitatii.
Un raspuns oferit in decembrie 2024, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
