Fisa de post organizator relatii

2.   Denumirea postului: Organizator relatii

 
[Daca in organigrama denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]
 
3.    Pozitia in COR / Cod: 243209
[In cazul in care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste in COR, va trebui sa treceti codul din COR pentru denumirea cea mai apropiata din punct de vedere al sarcinilor si responsabilitatilor.]
 
4.   Departamentul / locatia: Relatii publice
 
[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]
 
5. Nivelul postului: Executie
 
6. Relatii ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
 
Se subordoneaza Directorului Relatii publice
 
 [Pentru punctele 4, 5 si 6 se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]
 
II. Descrierea postului
 
1. Scopul general al postului
 
Specialistii in relatii publice planifica, dezvolta, implementeaza si evalueaza strategiile de informare si comunicare care asigura intelegerea si imaginea favorabila cu privire la companii si alte organizatii, bunurile si serviciile acestora, rolul lor in cadrul comunitatii.
 
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]
 
2. Competente personale:
 
sa aiba insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice necesare (spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de orientare in spatiu, capacitate de comunicare etc.);
sa nu aiba antecedente penale
sa fie apt din punct de vedere medical
 
3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului
 
Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentand 100% din norma de baza, corespunzatoare unei parti de 100% din salariul de baza.
este direct raspunzator de indeplinirea intocmai a atributiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa
este direct raspunzator de pastrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in gestiune;
 
Atributii
 

• sa reprezinte sectorul propriu in relatiile cu alte sectoare ale organizatiei si cu tertii
• sa se asigure ca stabileste, mentine si dezvolta relatii cu liderii politici, parlamentari, experti/consilieri parlamentari, staff-ul comisiilor de specialitate ale parlamentului, oficiali alesi si numiti din administratia publica centrala si locala etc
• sa se asigure ca monitorizeaza procesul de elaborare a legislatiei si documentelor contractuale
• sa asigure organizarea de evenimente (cu caracter economic,social, cultural, artistic, stiintific, recreativ etc.)
• sa se preocupe de asigurarea suportului pentru terti care organizeaza activitati in spatiile firmei
• sa asigure realizarea de sondaje de opinie in randul firmelor care iau parte la evenimente;
• sa asigure incheierea de contracte de colaborare cu firme specializate pentru furnizarea de servicii conexe pe timpul desfasurarii evenimentelor;
• sa asigure organizarea de programe pentru manifestarile la care exista astfel de solicitari;
• sa asigure elaborarea corespondentei comerciale;
• sa se asigure ca se implica in influentarea procesului decizional si legislativ
• sa se asigure ca mediatizeaza si promoveaza interesele pe care le reprezinta
• sa se asigure ca planifica, modereaza si organizeaza audieri/consultari/dezbateri publice
• sa se asigure ca monitorizeaza si prioritizeaza interesele firmei
• sa se asigure ca mentine relatia cu media si clienti ori posibili clienti
• sa asigure intocmirea si derularea contractelor de prestari servicii;
• sa asigure intocmirea si actualizarea bazei de date specifice actiunilor organizate
• sa se asigure ca desfasoara activitati de informare, documentare si cercetare
• sa se asigure ca redacteaza documente de pozitie, brief-uri, analize legislative, rapoarte, fise sintetice ale proiectelor si propunerilor legislative, scrisori, articole si comentarii
• sa asigure circulatia informatiei
• sa asigure resursele necesare pentru atingerea obiectivelor
• sa identifice surse de instruire si autoinstruire
• sa asigure comunicarea cu partenerii si respectarea obligatiilor contractuale care decurg din acordurile de parteneriat
• sa asigure rezolvarea problemelor aparute
• sa verifice gradul de imbunatatire a stilului de lucru pentru a maximiza eficienta atingerii obiectivelor propuse
• sa evalueze impactul activitatii asupra obiectivelor propuse si asupra resurselor umane
• sa verifice pontajul lunar pentru personalul din subordine si sa-l transmita Departamentului Resurse Umane
• sa organizeze acordarea concediului de odihna si a zilelor libere pentru personalul din subordine
• sa exercite permanent sau temporar, prin delegarea competentelor, acele atributii specifice specialitatii sale, stabilite prin actul constitutiv al societatii sau prin organul decizional statutar (AGA, CA) in sarcina reprezentantului legal
• sa execute orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal
• sa raspunda la toate solicitarile venite din partea administratorului pentru indeplinirea unor sarcini conforme fisei postului;
• sa fie cinstit, loial si disciplinat, dand dovada in toate imprejurarile de o atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact;
• sa respecte cu strictete regulile de protectie a muncii si P.S.I. din obiectivul unde desfasoara serviciul;
• sa acorde ajutor, atat cat este rational posibil, oricarui alt salariat, aflat intr-o situatie de pericol;

...citeste continuarea pe PortalCodulMuncii >>>