Raspunsul specialistului:
Analizand noile prevederi introduse in Codul muncii, referitor la utilizarea semnaturii electronice, a semnaturii electronice avansate sau a semnaturii electronice calificate pentru intocmirea inscrisurilor/documentelor din domeniul relatiilor de munca, intelegem ca aceasta este o optiune a angajatorului pe care in momentul in care decide sa o utilizeze, trebuie sa o aiba reglementata la nivel de regulament intern sau contract colectiv de munca si sa o mentioneze si in contractul individual de munca pe care il incheie cu salariatul care este de acord cu utilizarea acestei tehnologii.
Intr-adevar legea nu este foarte clara, in raport cu aspectele mentionate de dumneavoastra, in cazul in care angajatorul decide oricum sa nu utilizeze semnatura electonica in relatiile de munca si, prin urmare, putem sa exprimam doar o opinie.
Astfel, apreciem ca, in conditiile in care aceste prevederi referitoare la posibilitatea angajatorului si angajatului de a opta pentru utilizarea tehnologiei semnaturii electronice sunt introduse expres in textul Codului muncii, ele ar trebui sa se reflecte si in regulamentul intern si in contractul de munca.
Plecand de la situatia prezentata, in care angajatorul nu utilizeaza aceasta tehnologie, apreciem ca in contractul individual de munca trebuie mentionat ca in cadrul relatiilor de munca derulate in baza respectivului contract se utilizeaza exclusiv semnatura olografa.
Si in Regulamentul intern, in opinia noastra, ar trebui sa existe prevederi cu privire la posibilitatea de optiune de a utiliza aceasta tehnologie (deoarece aceasta este prevazuta de lege) si prevederi referitoare la procedura utilizata in cazul in care, in procesul de negociere a contractului individual de munca sau ulterior, pe parcursul executarii contractului de munca, partile decid de comun acord sa utilizeze semnatura electronica.
Procedura completa la angajare Caiet de lucru pentru angajatori si manageri de HR
Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii
Instruire si testare SSM 5 modele de teste si instructiuni proprii SSM
Raspuns oferit de Adina Popescu, consilier juridic, pentru PortalCodulMuncii.ro >>
