Referitor la numarul de reprezentanti ai salariatilor, Legea dialogului social nr. 367/2022 prevede la art. 58 alin. (2), urmatoarele:
Numarul de reprezentanti alesi ai angajatilor/lucratorilor se stabileste de comun acord cu angajatorul, in functie de numarul total de angajati/lucratori. Daca nu se realizeaza acordul, numarul de reprezentanti alesi ai angajatilor/lucratorilor nu poate fi mai mare de:
a) 2 reprezentanti, la angajatorii care au sub 100 de angajati/lucratori;
b) 3 reprezentanti, la angajatorii care au intre 101 si 500 de angajati/lucratori;
c) 4 reprezentanti, la angajatorii care au intre 501 si 1.000 de angajati/lucratori;
d) 5 reprezentanti, la angajatorii care au intre 1.001 si 2.000 de angajati/lucratori;
e) 6 reprezentanti, la angajatorii care au peste 2.000 de angajati/lucratori.
Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii
Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet
Orele suplimentare si munca in zi de repaus
Iata un studiu de caz relevant in acest sens, prezentat de expertii de la PortalCodulMuncii:
"Societatea are 2 reprezentanti ai salariatilor alesi in august 2023 in urma voturilor angajatilor. Anul acesta, unul din reprezentanti isi va inceta activitatea beneficiind de pensie anticipata. Poate sa ramana un singur reprezentant legal pana la urmatoarele negocieri care vor fi in august 2025? Sau poate sa fie luat ca reprezentant urmatorul angajat de pe lista voturilor din 2023? Daca angajatul de pe pozitia 3 devine reprezentant al salariatilor, ce document trebuie transmis la ITM? Un proces verbal de schimbare a reprezentantilor salariatilor?"
Raspunsul speicalistilor:
Avand in vedere ca legea stabileste un maxim de reprezentanti ai salariatilor, in situatia in care unul dintre reprezentantii salariatilor inceteaza raporturile de munca, ramane celalalt. Important este sa existe cel putin un reprezentant al salariatilor.
Dar salariatii au oricand posibilitatea sa organizeze alegeri pentru desemnarea unui alt reprezentant in locul celui care a plecat. Oricum este recomandabil sa existe 2 reprezentanti ai salariatilor tocmai pentru a acoperi situatia in care unul dintre acestia lipseste si pentru a asigura o buna reprezentare a salariatilor la negocierilde cu angajatorul.
Doar in situatia in care a fost stabilit un numar de reprezentanti, spre exemplu 2, prin comun acord angajator – salariati, apreciem ca salariatii vor trebui sa organizeze un nou proces de alegere a unui reprezentant deoarece prin acordul incheiat cu angajatorul a fost prevazut/agreeat deja un numar de reprezentanti care trebuie mentinut.
In opinia noastra, nu poate fi luat in considerare urmatorul angajat de pe lista voturilor din 2023, deoarece acest mod de abordare nu este reglementat de lege, ceea ce creaza, asa cum ati observat, si probleme cu privire la ce document ar putea fi trimis la ITM, deoarece un asemenea document nu este prevazut de lege.
Dar asa cum am mentionat, poate ramane un singur reprezentant pana in august cand vor fi din nou alegeri pentru un nou mandat de 2 ani si cand vor avea loc urmatoarele negocieri colective.
Un raspuns oferit in ianuarie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
