Mai multe informatii despre GDPR 2018 si regulamentul privind protectia datelor poti gasi si pe PortalProtectiaDatelor >>>
"In contextul cerintelor aparute ca urmare a intrarii in vigoare a GDPR, cat timp se vor pastra in arhiva dosarele de personal ale angajatilor?", se intreba cineva in cadrul PortalCodulMuncii.ro.
Raspunsul specialistilor Rentrop & Straton:
Aceste aspecte sunt in competenta legislatiei nationale a fiecarui stat deoarece ele au relevanta pentru drepturile salariale si de asigurari sociale ale persoanelor incadrate in munca.
In acest sens, in Regulament exista art. 88 unde se mentioneaza ca prelucrarea in contextul ocuparii unui loc de munca se prevede prin norme interne care sa detalieze modalitatile in care aceasta prelucrare a datelor personale ale salariatilor se realizeaza (ex. Codul muncii, HG 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, legislatia privind asigurarile sociale, privind sanatatea si securitatea lucratorilor etc.).
Referitor strict la arhivarea/pastrarea documentelor de resurse umane ale salariatilor, se aplica in continuare regulile stabilite prin legislatia nationala, respectiv prevederile Legii arhivelor nationale nr. 16/1996 republicata.
In Anexa nr. 6 a Legii arhivelor nationale nr. 16/1996 se prevede ca pot fi date in cercetare "dosarele personale, dupa 75 de ani de la crearea lor" si astfel, practic acesta este termenul pentru care ar trebui pastrate aceste dosare, termen care sa permita angajatorului sa emita adeverinte sau sa realizeze copii ale documentelor, la solicitarea salariatului sau a fostului salariat.
Fisa postului pentru responsabil cu protectia datelor cu caracter personal
I. Identificarea postului
1. Numele si prenumele titularului: ................
Denumirea postului: Responsabil cu protectia datelor cu caracter personal
[Daca in organigrama dvs. denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]
Sursa: PortalCodulMuncii
