(2) Pentru biletele de valoare neutilizate in perioada de valabilitate, unitatea emitenta restituie valorile nominale catre angajator. In cazul biletelor de valoare necuvenite, precum si in cazul incetarii raporturilor de munca, angajatorul are obligatia de a comunica unitatii emitente informatiile necesare pentru ca aceasta sa poata face restituirea valorilor catre angajator. Restituirea valorii nominale a biletelor de valoare se realizeaza conform contractului incheiat de unitatea emitenta cu angajatorul.
Iata un studiu de caz util prezentat de PortalCodulMuncii, referitor la valabilitatea tichetelor de masa:
"Avem posibilitatea de a recupera sumele expirate de pe cardurile de tichete de masa la 31.12.2024. Totodata, mentionam ca o parte din posesorii cardurilor respective nu mai sunt in prezent angajatii companiei. Avand in vedere cele de mai sus, intrucat aceste sume vor fi recuperate, va rugam sa ne transmiteti ce implicatii administrative/legale ar fi pentru angajator. Presupune alte demersuri legate de rectificari stat, declaratii, etc.?"
Raspunsul specialistilor:
Cea de mai sus este singura reglementare referitoare la biletele de valaore neutilizate in perioada de valabilitate.
Nu exista o reglementare a unei proceduri pentru regularizare. In aceste conditii, consider ca singura posibilitate este intocmirea unui stat rectificativ si a declaratiei 112 pentru ultima luna in cazul salariatilor carora le-a incetat contractul de munca.
Protectia datelor personale la locul de munca Ghid practic de implementare
Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari
KIT-ul de documente instant obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare
In cazul salariatilor cu contracte de munca active, nu se depune declaratiee rectificativa. In cazul acestor salariati se completeaza campul E3_20 contravaloare tichete de masa restituite.
Rectificarea statului de salarii si a declaratiei 112 se va efectua in baza documentelor din care rezulta restituirea valorii tichetelor de masa.
Un raspuns oferit in aprilie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
