Astfel, daca salariatul nu are un loc de munca fix si isi desfasoara activitatea intr-o arie geografica este salariat mobil.
Pentru a fi mai elocventi in ceea ce priveste clauza de mobilitate, am ales un studiu de caz explicat de expertii de la PortalCodulMuncii:
"O firma care presteaza activitate de amenajari spatii de birouri, finisaje de interior - are angajati care nu au un loc fix de munca ei lucreaza acolo unde au lucrarea, in diverse spatii. Am avut in contract trecuta o clauza de mobilitate in valoare de 100 lei, acum as dori sa modific valoarea acestei clauzei si as vrea sa stiu ce valoare maxima as putea trece in asa fel incat sa nu platesc nici o taxa in plus, valorea sa fie neimpozabila si cum sa redactez in actul aditional modificarea pentru a nu fi reconsiderata ca diurna ... sau ... sa nu am nici o problema din punct de vedere legal."
Raspunsul specialistului:
Conform modelului-cadru ala contractului individual de munca aprobat prin Ordinul 2171/2022:
40 Modele de Regulament Intern
250 Modele Fise de Post
KIT-ul de documente instant obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare
(E) Locul de munca
1. Activitatea se desfasoara la ..................................................................
(domiciliu/sectie/atelier/birou/serviciu/compartiment etc.), din sediul social/punctul de lucru/alt loc de munca organizat al angajatorului ............................................
2. In lipsa unui loc de munca fix salariatul va desfasura activitatea astfel:
................................. (pe teren/la sediul clientilor/arie geografica ......................., grup de unitati etc.). In acest caz salariatul va beneficia de:
a) prestatii suplimentare ................. (in bani sau in natura);
b) asigurarea/decontarea transportului de catre angajator ................... (dupa caz).
Astfel, in cazul salariatului mobil se va inscrie la pct. 2 de la lit. E aria geografica in care isi desfasoara activitatea cum ar fi: judetul x, y, z sau teritoriul Romaniei. De asemenea, se va inscrie la lit. a) de la pct. 2 prestatiile suplimentare pentru mobilitate (indemnizatie de mobilitate).
Prin includerea in contractul individual de munca a unei clauze de mobilitate se stabileste in sarcina salariatului obligatia ca acesta sa-si desfasoare activitatea in mai multe locuri de munca. In conformitate cu dispozitiile art. 25 din Codul muncii, prin clauza de mobilitate, partile in contractul individual de munca, stabilesc ca, in considerarea specificului muncii, executarea obligatiilor de serviciu de catre salariat nu se realizeaza intr-un loc stabil de munca. In acest caz, salariatul beneficiaza de prestatii suplimentare in bani sau in natura. Cuantumul prestatiilor suplimentare in bani sau modalitatile prestatiilor suplimentare in natura sunt specificate in contractul individual de munca.
Asadar, salariatul care are o clauza de mobilitate prevazuta in contractul individual de munca beneficiaza de prestatii suplimentare in bani si in natura.
Indemnizatia de mobilitate se inregistreaza in ReviSal astfel cum este prevazuta in contractul de munca in cuantum sau procent la salariul de baza.
Totodata, salariatul care a acceptat o clauza de mobilitate isi executa obligatiile de munca prin deplasari de serviciu fie interminente, fie continue pe intreaga durata a contractului individual de munca.
Precizam ca negocierea unei clauze de mobilitate nu este acelasi lucru cu delegarea sau detasarea, care sunt masuri dispuse de regula unilateral de angajator cu caracter temporar.
Atat delegarea cat si detasarea presupun modificarea locului muncii prevazut in contractul individual de munca. Prin urmare, daca locul muncii prevazut in contractul individual de munca incheiat este modificat prin delegare/detasare, salariatul are dreptul la diurna.
Salariatului nu i se va acorda niciodata diurna atunci cand se deplaseaza la locul de munca sau locurile de munca inscrise in contractul individual de munca pentru ca nu este delegat.
Delegare presupune modificarea locului muncii prevazut in contractul individual de munca.
Astfel, daca locul de munca inscris in contractul individual de munca se modifica si salariatul nu se incadreaza nici la delegare si nici la detasare, se inscrie in contractul de munca la locul muncii, loc de munca mobil.
Indemnizatia de mobilitate nu este venit impozabil daca sunt indeplinite cumulativ conditiile:
1) se incadreaza in plafonul de 2,5 ori diurna stabilita pentru institutii publice;
2) se incadreaza in plafonul de 33 % din salariul de baza brut impreuna cu veniturile mai sus prevazute (daca se acorda astfel de venituri);
3) durata deplasarii trebuie sa fie de cel putin 12 ore si sa aiba loc intr-o loacalitate aflata la o distanta de cel putin 5 km.
Daca cel putin una dintre conditiile de mai sus nu este indeplinita, indemnizatia de mobilitate reprezinta venit impozabil.
Asadar, prestatiile pentru mobilitate neimpozabile se acorda, in varianta prudenta, in mod identic cu modalitatea in care se acorda diurna neimpozabila. Practic trebuie sa existe un decont al salariatului in care acesta va mentiona data si intervalul orar al deplasarii, locul si scopul deplasarii.
In aceasta maniera consideram ca se calculeaza prestatiile pentru mobilitate neimpozabile (spor, indemnizatie, etc).
Evitati orice probleme privind diurna! Specialistii Rentrop & Straton va ofera acum solutia salvatoare, lucrarea specializata: Diurna legala in Romania si in strainatate!
Lucrarea „Diurna legala in Romania si in strainatate”, detalii AICI >>>
In situatia in care acordati salariatului o indemnizatie de mobilitate fara sa tineti cont de durata deplasarilor si de distanta, acesta va intra in baza de calcul al impozitului pe venit si al contributiilor sociale. Astfel, se poate acorda o indemnizatie de mobilitate in suma fixa insa asupra acesteia se calculeaza toate taxele salariale.
Daca se doreste acordarea indemnizatiei de mobilitate fara taxe trebuie sa se procedeze asa cum se procedeaza in cazul diurnei pentru a nu risca reincadrarea de organele fiscale.
In cazul in care salariatul nu are un loc de munca fix, acesta va avea inregistrata in contract clauza de mobilitate pentru care se platesc prestatii suplimentare in bani. Prestatiile suplimentare in bani, adica indemnizatia de mobilitate poate fi impozabila sau neimpozabila conform celor mai sus expuse.
Un studiu de caz prezentat in martie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
