Elementele care se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor sunt:
a) Datele de identificare ale angajatorului persoana fizica sau juridica de drept privat, respectiv institutie/autoritate publica/alta entitate juridica care angajeaza personal in baza unui contract individual de munca, cum ar fi: denumire, cod unic de identificare – CUI, codul de identificare fiscala – CIF, sediul social si numele si prenumele reprezentantului legal – pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal – CNP, domiciliul – pentru persoanele fizice.
Datele de identificare ale angajatorului se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre fiecare persoana care urmeaza sa se afle intr-un raport de munca cu angajatorul in baza unui contract individual de munca.
Orice modificare a datelor de identificare ale angajatorului se transmite la inspectoratul teritorial de munca in termen de 3 zile lucratoare de la data aparitiei modificarii. Hotararea Guvernului nr. 905/2017 nu prevede ce se intelege prin data aparitiei modificarii. Intrucat modificarea datelor de identificare produce efecte fata de terti la momentul la care aceasta este inscrisa in registrul comertului (in cazul societatilor) sau la judecatorie (in cazul organizatiilor fara scop patrimonial) consideram ca cele trei zile lucratoare se calculeaza de la data pronuntarii hotararii registrului comertului/judecatoriei.
Datele de identificare ale salariatilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal – CNP, cetatenia si tara de provenienta – Uniunea Europeana – UE, nonUE, Spatiul Economic European – SEE.
Datele de identificare ale salariatilor se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre fiecare persoana care urmeaza sa se afle intr-un raport de munca cu angajatorul in baza unui contract individual de munca.
Hotararea Guvernului nr. 905/2017 prevede, intocmai ca in cazul modificarilor datelor de identificare ale angajatorilor, faptul ca modificarea elementelor de identificare ale salariatilor se inregistreaza in termen de 3 zile lucratoare de la aparitia modificarii.
Codul Muncii republicat si actualizat la zi
Dosarul personal al salariatului
Procedura completa la angajare Caiet de lucru pentru angajatori si manageri de HR
c) Data incheierii contractului individual de munca si data inceperii activitatii
Acest element se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre salariat.
d) Functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania (COR) sau altor acte normative
Acest element se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre salariat.
Modificarea functiei salariatului se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor cel tarziu in ziua anterioara producerii modificarii. Exceptie fac situatiile in care modificarea se produce ca urmare a unei hotarari judecatoresti cand inregistrarea in registru se face in termen de 20 de zile de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia.
e) Tipul contractului individual de munca
Acest element se inregistreaza in registrul general de evidenta a salariatilor cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre salariat.
Modificarea acestui element se transmite in registru cel tarziu in ziua anterioara producerii modificarii. Exceptie fac situatiile in care modificarea se produce ca urmare a unei hotarari judecatoresti cand inregistrarea in registru se face in termen de 20 de zile de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia.
f) Durata contractului individual de munca (nedeterminata/determinata)...mai multe despre REVISAL aici >>>
