Raspunsul specialistilor:
Protectia datelor cu caracter este reglementata prin Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a directivei 95/46/ce (regulamentul general privind protectia datelor) si prin Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor), cu modificarile si completarile ulterioare.
Politici si proceduri GDPR vitale pentru departamentele de Contabilitate si HR! Acum, va putem ajuta! COMANDA lucrarea "Proceduri si Politici GDPR obligatorii pentru Managerii HR - Ghid pentru Resurse Umane - Top 9 Modele editabile", detalii AICI >>>
In opinia noastra, in contractul pe care il incheiati pentru emiterea tichetelor de masa ar trebui sa existe prevederi referitoare la protectia datelor cu caracter personal, deoarece, in calitate de angajator transmiteti furnizorului de tichete de masa anumite date cu caracter personal ale angajatilor dumneavoastra, in vederea emiterii acestor tichete.
In afara de reglementarile mentionate mai sus, baza legala in cazul tichetelor de masa este Legea nr. 165/2028 privind biletele de valoare, cu modificarile si completarile ulterioare, in temeiul careia acordati aceste tichete de masa si care reglementeaza relatia angajatorului cu societatile autorizate de Ministerul Finantelor Publice pentru a emite acest tip de tichete.
In cazul contractului pe care il aveti cu societatea care realizeaza programul de salarizare, asemenea clauze GDPR pot fi introduse numai daca aceasta societate are acces la datele cu caracter personal ale salariatilor dumneavoastra, respectiv daca dumneavoastra transmiteti acestei societati datele cu caracter personal ale angajatilor (nume si prenume, CNP, adresa etc).
Procedura completa la angajare Caiet de lucru pentru angajatori si manageri de HR
Contributii aferente veniturilor impozabile si neimpozabile in 2024
Ghid practic de Securitate si Sanatate in Munca
Aceste clauze privind protectia datelor cu caracter personal se discuta si se agreeaza cu prestatorul/furnizorul cu care incheiati un contract de servicii si caruia ii transmiteti date cu caracter personal ale salariatilor si, de principiu acestea se refera la obiectul, durata, natura si scopul prelucrarii, tipul de date cu caracter personal si categoriile de persoane vizate, la modul in care se asigura protectia datelor si alte aspecte reglementate la art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679.
Un raspuns oferit in noiembrie 2023, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
