Astfel, angajatorul nu are obligatia sa deconteze transportul la si de la locul de munca daca nu si-a asumat aceasta obligatie prin contractul de munca ori regulamentul intern.
Iata un studiu de caz prezentat pe PortalCodulMuncii, explicat de specialisti:
"Referitor la decontarea transportului pentru angajatii companiei 1. Suntem obligati sa facem asta pentru angajatii care nu locuiesc in Bucuresti (unde exista sediul)? 2. Care sunt conditiile de deductibilitate?"
Raspunsul specialistilor:
Salariatul cunostea inca de la incheierea contractului individual de munca faptul ca locul de munca este in alta localitate.
Din punct de vedere fiscal, conform art. 76 alin. (4) lit. g) din Codul fiscal , nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit, contravaloarea cheltuielilor de deplasare pentru transportul intre localitatea in care angajatii isi au resedinta si localitatea unde se afla locul de munca al acestora, pentru situatiile in care nu se asigura locuinta sau nu se suporta contravaloarea chiriei, conform legii.
Aceeasi reglementare se gaseste in privinta CAS la art. 142 lit. d) din Codul fiscal, precum si in privinta CASS la art. 157 alin. (2) si CAM la art. 220^4 alin. (2) in privinta contributiei asiguratorie pentru munca.
Contractul de Munca 160 de formulare EDITABILE obligatorii prin lege
Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari
Ghid practic de Securitate si Sanatate in Munca
Ghid complet privind contributiile aferente veniturilor impozabile si neimpozabile! O lucrare unica pe piata lucrarilor dedicate domeniului salarizarii, detalii AICI >>>
Astfel, contravaloarea cheltuielilor de deplasare pentru transportul intre localitatea in care angajatii isi au resedinta si localitatea unde se afla locul de munca al acestora, pentru situatiile in care nu se asigura locuinta sau nu se suporta contravaloarea chiriei, reprezinta venituri neimpozabile si netaxabile cu contributii sociale.
In ceea ce priveste deductibilitatea apreciem ca, cheltuielile cu transportul la si de la locul de munca al salariatului sunt deductibile limitat in limita cotei de pana la 5%, aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului, potrivit dispozitiilor din Codul muncii intrucat reprezinta cheltuieli sociale.
Un raspuns oferit in ianuarie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
