Asa ca este foarte important ca acesta sa fie relevant si corect intocmit.
Comanda acum 37 modele de Regulament Intern, cu actualizarile de ultima ora privind GDPR (Regulamentul privind Protectia Datelor Personale), detalii AICI >>>
"Dorim sa integram in ROI doua noi obligatii pentru angajatii nostri - mai jos textul acestora. Credeti ca din punct de vedere GDPR exista vreun risc? 1. obligatia angajatului de a informa departamentul Resurse Umane daca el, partenerul de viata sau rudele de pana la gradul I inclusiv detin parti sociale/actiuni/alte interese la firme cu care Societatea are incheiate contracte de colaborare ; 2. obligatia angajatului de a informa departamentul Resurse Umane daca detine parti sociale/actiuni la alte companii."
Incepem prin a mentiona ca desi aceste persoane (partenerul de viata, rude de gradul I, sot/sotie) nu sunt identificate, ele totusi sunt identificabile. Principiile protectiei datelor trebuie sa se aplice oricarei informatii referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila. Numai datelor anonimizate nu se aplica GDPR.
Legis Plus Legislatia Muncii
Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet
Hartuirea si discriminarea la locul de munca Legislatie explicata si studii de caz
In aceasta situatie, aceste date cu caracter personal nu pot fi anonimizate, deoarece fac referire la persoane privite in mod singular. Ca atare, pentru aceste date cu caracter personal trebuie identificat un temei de prelucrare. Din dispozitiile GDPR putem identifica doua temeiuri de prelucreare: i) consimtamantul si ii) interesul legitim al operatorului.
IMPORTANT:
Avizul Grupului de lucru (WP29) nr. 2/2017 privind prelucrarea datelor cu caracter personal la locul de munca prevede ca interesul legitim al angajatorilor poate fi uneori invocat ca temei juridic, insa numai daca prelucrarea este strict necesara intr-un scop legitim si aceasta respecta principiile proportionalitatii si subsidiaritatii. Inainte de utilizarea oricarui instrument de monitorizare, ar trebui sa se efectueze un test al proportionalitatii pentru a analiza daca sunt necesare toate datele, daca aceasta prelucrare are o importanta mai mare decat drepturile generale privind viata privata pe care angajatii le detin, de asemenea, la locul de munca si ce masuri trebuie luate pentru a asigura faptul ca atingerile aduse dreptului la viata privata si dreptului la confidentialitatea comunicatiilor sunt limitate la minimul necesar.
Pentru inserarea acestor prevederi in ROI, este necesara analiza proportionalitatii, iar informatiile colectate de la angajati trebuie sa fie foarte importante pentru angajator.
ATENTIE!
Doar in acesta masura nu se incalca drepturile angajatilor ca persoane vizate. Dreptul la protectia datelor cu caracter personal nu este un drept absolut; acesta trebuie luat in considerare in raport cu functia pe care o indeplineste in societate si echilibrat cu alte drepturi fundamentale, in conformitate cu principiul proportionalitatii.
Sursa: PortalCodulMuncii
